Open Source Window and Door Accounting Data | ERP for Window and Door Manufacturers

Logiciels libres de comptabilité des portes etfenêtres et des créances

Rapports détaillés sur les produits, les coûts de production et la distribution Comptes clients intégrés Comptes débiteurs intégrés Intégration à des logiciels de comptabilité et d’ERP tiers

Comptes débiteurs (A/R)

Les modules de comptes clients Window et Door d’OpenJanela offrent une visibilité complète des données financières relatives à chaque client, des comptes clients anciens à l’historique des paiements. Les données comptables de Window and Door d’OpenJanela mettent des informations essentielles à votre portée. Grâce à des fonctions telles que l’enregistrement des paiements, la répartition des paiements entre les factures, les frais financiers, les escomptes sur les délais de paiement, les notes de débit et de crédit et les limites de crédit disponibles,les modules de comptabilité des portes et fenêtres et des comptes clients d’OpenJanela vous permettent de gérer vos clients en un clin d’œil.

En outre, toutes les données financières sont classées par catégorie et disponibles pour les rapports de données comptables et de distribution des GL. Nos données de comptabilité des portes et fenêtres et les données des comptes à recevoir peuvent être exportées vers des tableurs populaires, ou vers un logiciel de comptabilité de 3ème partie en utilisant les API du Web-Service ou toute autre méthode d’intégration disponible.

Recettes détaillées

La génération de données de comptabilité des fenêtres et des portes d’OpenJanela fournit des détails précis sur les revenus regroupés par toute catégorie définie par l’utilisateur. Les recettes provenant de la vente de produits, de services, d’options, de services d’expédition, etc. sont toutes classées par catégorie et disponibles pour les rapports de données comptables. Nos données de comptabilité des portes et des fenêtres peuvent être exportées vers des tableurs courants ou des logiciels de comptabilité de troisième partie en utilisant des API de service web ou toute autre méthode d’intégration disponible.

Données sur les comptes créditeurs

La génération de données comptables des fenêtres et des portes d’OpenJanela fournit des détails précis sur les comptes fournisseurs. Toutes les factures des fournisseurs sont enregistrées par rapport aux marchandises reçues. Après le contrôle de qualité, les factures fournisseurs sont enregistrées avec précision. Les données des comptes fournisseurs sont ensuite mises à disposition pour être intégrées dans un logiciel de comptabilité tiers. La valeur des marchandises reçues est alors enregistrée dans le système et un nouveau coût moyen pondéré est enregistré pour les pièces reçues et utilisé pour estimer les futures commandes . Nos données de comptabilité des portes et fenêtres peuvent être exportées vers des tableurs courants, ou vers un logiciel de comptabilité de tierce partie en utilisant des API de service web ou toute autre méthode d’intégration disponible.

API vers les principaux logiciels
de comptabilité

Les données de comptabilité des fenêtres et des portes d’OpenJanela peuvent être exportées vers des tableurs populaires, ou des logiciels de comptabilité de 3ème partie en utilisant des API de service web ou toute autre méthode d’intégration disponible.

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CONCEPTION DE FENÊTRES, DE PORTES ET DE VITRES, ESTIMATION, DEVIS, CONCEPTION, FABRICATION ET
D’AUTRES LOGICIELS MODULES ET SERVICES

Configurateur visuel

Le configurateur visuel d’OpenJanela permet même au vendeur ou à l’opérateur le plus inexpérimenté de concevoir et évaluer des fenêtres, portes, vitres et des produits fabriqués sur commande (MTO) tout en respectant toutes les exigences techniques, les règles de vente et de garantie ainsi que les codes du bâtiment. Construisez toujours le bon produit !

Configurateur de formes

Avec une bibliothèque complète et intégrée de formes, le logiciel de conception OpenJanela produit des listes de coupes précises qui incluent les rayons de courbure, les angles de coupe et les angles composés, tout en imprimant des dessins précis pour les présentations et l’exportation vers la CAD.

Grilles avec Alignement

Des problèmes pour aligner les grilles ? OpenJanela Grid Alignment aligne automatiquement les grilles entre les ouvertures et produit des détails de découpe et d’encochage qui peuvent être exportés vers des machines CNC, imprimés sur les documents de production ou affichés sur les postes de travail des étages de production.

Configurateur de produits

Le configurateur de produits basé sur des règles OpenJanela est l’un des plus puissants sur le marché aujourd’hui. Règles relatives aux options de produits Règles d’ingénierie Règles de routage en usine Règles d’instruction de travail Règles de fabrication Règles d’utilisation des machines Règles de travail détaillées Les règles de tarification, et beaucoup plus…il permet aux fabricants et aux vendeurs de produits fabriqués sur commande (MTO) de déterminer avec précision le coût, le prix et la fabrication des produits et de services les plus complexes avec facilité.

Devis avec conversion en commande

Produire des devis de fenêtres, de portes et d’autres produits configurés avec des dessins à l’échelle, des prix précis, des listes d’options, des configurations de vitres et de grilles. Convertissez les devis en commandes en un simple clic, collectez les dépôts, programmez les dates de mesure et recueillez la signature d’approbation de votre client.

Autres offres & articles

Présentez à votre client des devis alternatifs. Créez des articles alternatifs dans le même devis. Suivez les modifications et les versions des devis. Engagez votre prospect dans le processus de vente pour conclure plus d’affaires.

Révision des commandes

Surveillez les révisions de commandes dues à des changements de mesures, des changements d’exigences des clients, des erreurs de commande non détectées et/ou des changements de règles. Conservez un historique de tous les changements, les raisons de chaque changement et un historique complet des coûts. Les futures commandes de réparation ou de garantie seront automatiquement à la dernière révision, ce qui garantit leur exactitude.

Service de commande

Chercher les commandes existantes par le numéro de téléphone, l’adresse ou le nom du client. Sélectionnez l’article qui doit être réparé. Faites un zoom arrière pour sélectionner l’assemblage ou la pièce qui doit être remplacée ou réparée. Ajoutez-le à un service de commande. Confirmez l’ordre. Envoyez-le à la production ou sélectionnez-le dans l’inventaire. Importez vos commandes et vos factures existantes pour assurer la continuité.

Succurales et sites multiples

Devis

OpenJanela propose des présentations standardisées et personnalisables aux clients. Les devis sont généralement des documents détaillés indiquant les produits, les options et les prix. Bien que les devis soient standard, ils peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques

Accusés de réception

Les Accusés de réception ou les Confirmations sont des documents présentés au client après qu’une commande ait été passée et mesurée. Bien qu’ils soient standards, ils peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques

Expédition et factures

Documents d’expédition signés par la personne qui reçoit le produit que vous livrez. Bien qu’ils soient standards, ils peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques

Les Labels NFRC

Les labels NFRC sont disponibles en plusieurs formats et tailles et certains comprennent la carte et le logo Energy Star.

Rédacteur du rapport complet

A/R et traitement des paiements :

Le module intégré des comptes clients d’OpenJanela présente des caractéristiques : Gestion des limites de crédit Enregistrement des dépôts Enregistrement des paiements et imputation aux factures Notes de crédit et débit Rapport chronologique Frais financiers Distribution GL et plus…

Intégration à la comptabilité

OpenJanela utilise des API avancées pour s’intégrer de manière transparente dans les logiciels de comptabilité.

Assemblage et listes de coupe

Les listes d’assemblage et de coupe de format standard sont conçues sur la base de 30 ans d’expérience dans la fabrication de portes et de fenêtres, avec la participation d’une centaines d’entreprises. Bien qu’elles soient standard, elles peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques.

Regroupement / Sous-regroupement

Les commandes complètes par lots, les articles similaires de plusieurs commandes ou les assemblages similaires de plusieurs commandes. Lot par dates de production, dates de livraison ou dates d’installation. Travaillez avec la planification de la production pour générer automatiquement des lots quotidiens suggérés en fonction des dates de début de production, des dates de livraison ou des dates d’installation. Regroupez la production selon des règles définies par l’utilisateur et basées sur des critères qui optimisent au mieux votre flux de production et résuisent au minimum les travaux en cours.

Lignes/emplacements de production multiples

Gérer la production sur plusieurs lignes de production ou dans une usine de production. Gérer les transferts entre usines et sélectionner l’entrepôt d’expédition optimal parmi les choix disponibles

Rapports/étiquettes personnalisés

Personnalisez les documents et les étiquettes de production pour répondre à vos besoins exacts. Minimisez ainsi les changements d’atelier de production et de recyclage.

Optimisation du profil

Optimisez le découpage des profils en utilisant la longueur de barre standard, et la longueur de barre multiple et personnalisée en option, en fonction des critères du fournisseur, y compris les tailles et poids minimums des séries, etc. Interface avec les scies CNC, les TigerStops et autres positionneurs. Fonctionne avec les modules de contrôle des stocks et d’achat.

Logiciel d’élimination des déchets

Éliminez Drop Off Profiles en permettant à l’opérateur de la scie d’utiliser toutes les chutes disponibles avant d’utiliser les longueurs de barre complètes. Facile à utiliser, avec un nombre illimité d’utilisateurs et de stations, ce module vous permet d’économiser des sommes importantes

Couplage des profils

Couplage de profils pour les scies à double piste. Optimise et coupe les paires de profils (paires de jambons, et paires de têtes et de seuils) pour accélérer la production. Fonctionne avec le logiciel d’optimisation des profils et d’élimination des chutes.

Just in Time Planification de la production

Fixez la date de début de production pour l’ensemble de la commande en tenant compte de l’itinéraire d’expédition, de la capacité disponible, du matériel et des autres délais. Cela permet de s’assurer que tous les éléments d’une commande sont lancés en production ensemble et que le statut de la commande est “En production ».

Planification avancée de la production JIT

Lien vers les tables en verre

Interface avec les tables en verre les plus populaires telles que GED, PTC, Optima, et bien d’autres

Lien vers les scies et les positionneurs

Interface avec les scies et les positionneurs populaires, comme TigreStops, Elumatic, Joseph, et bien d’autres

Liens vers les soudeurs

Interface avec les soudeurs automatisés populaires.

Lien vers les machines CNC

Interface avec les centres d’usinage CNC les plus populaires.

Suivi par code-barres

Utilisez des codes-barres pour le suivi : L’avancement des assemblages sur le plancher de production Début et fin de l’opération de collecte Collection des données supplémentaires Fonctionne avec le contrôle de la qualité et de la production sans papier

Contrôle de la qualité

Mettre en œuvre des critères de contrôle de qualité basés sur des règles. Afficher et inviter les utilisateurs à effectuer des contrôles de qualité spécifiques avant et après l’opération. Rejeter les assemblages et les renvoyer à la production. Rassembler des statistiques sur les problèmes de qualité. Appliquer le contrôle statistique de la qualité pour identifier les principaux problèmes de qualité et leurs causes possibles. Intégrer le contrôle de la qualité des produits finis, la gestion de leurs entrepôts, et de l’expédition.

Production sans papier

L’expédition de base

Le module de base d’expédition d’OpenJanela vous aide à planifier vos itinéraires, à assigner des livraisons et à créer des commandes : Liste de sélection de l’entrepôt d’expédition Rapports sur le chargement des camions Last In – First Out Imprimer les certificats d’expédition Assigner les camions et les chauffeurs Imprimer les bons de livraison des clients Génère la facturation si l’option Factures après expédition est sélectionnée

Expédition avancée

Expédition avancée Ajouter ce qui suit : Modifier les itinéraires à la demande Modifier les dépôts et afficher les itinéraires sur les cartes Accélérer les envois prévus Demande de devis de transport Suivi des frais d’expédition Interface pour la livraison d’applications mobiles

Réception avec QC

Recevoir les matières premières et les assemblages en stock Notifie la disponibilité aux services compétents QC a reçu des articles Traiter les factures des fournisseurs Ajuster les coûts des matériaux en utilisant la moyenne pondérée S’intègre à la plupart des comptabilités

Recevoir une application mobile

Simplifiez le processus de réception en permettant à votre personnel de recevoir les produits au fur et à mesure de leur arrivée, où qu’ils arrivent – Plus de formulaires et de doubles saisies.

Contrôle des stocks

Fonctionnalité complète de contrôle de l’inventaire, y compris : Unités de mesure multiples pour l’utilisation, le stockage et la commande En stock, disponible, alloué, en commande et en cours d’exécution Multi-locaux et multi-entrepôts Stock de stations/lignes avec transferts Quantités minimales et points de commande Quantités minimales de commande (saisonnières) Valorisation des stocks et intégration à la comptabilité Inventory Valuation and Integration to Accounting et beaucoup plus…

Achat de verre

L’achat de verre par EDI auprès des fournisseurs de verre minimise les erreurs de commande et simplifie la réception et la sélection du verre souhaité dans les supports des fournisseurs

Achats

Les modules d’achat de logiciels de production, de fabrication et de vente de portes et de fenêtres OpenJanela sont conçus pour l’industrie : Fournisseurs multiples Parties alternatives EDI fournisseur Quantités minimales de commande des fournisseurs saisonniers Stratégies de commande de produits similaires Prévision de la demande réelle des commandes internes et externes (réseau de distributeurs) et beaucoup plus …

Gestion des prospects

La gestion intégrée des prospects d’OpenJanela permet de saisir tous vos réseaux sociaux, vos sites Web et vos appels téléphoniques entrants dans votre base de données ERP Les prospects peuvent être attribuées à des équipes de vente ou à des personnes spécifiques en fonction des horaires de travail, des territoires, des succursales et des lieux. Les opportunités sont générées à partir des prospects entrants, et les rendez-vous sont fixés. S’intègre dans le réseau de vente et se convertit en prospects en émettant des devis à l’aide du configurateur de conception et d’estimation de produits OpenJanela. Fermeture de la boucle du prospect à la fabrication, la livraison et la facturation.

Customer Relations Management

OpenJanela est un système ERP centré sur le client qui vous fournit toutes les informations disponibles sur vos clients dans des écrans faciles à utiliser. OpenJanela CRM développe cette fonctionnalité pour inclure toutes les communications, les listes de tâches, les événements, les rappels, etc. afin que vous ne perdiez jamais le contact avec vos clients importants Veillez à ce que les attentes de vos clients soient au premier plan de votre activité quotidienne.

Gestion des ventes

Que vous ayez une seule ou plusieurs succursales et sites, ou que vous vendiez au secteur de la vente au détail ou à des revendeurs, OpenJanela Sales Management vous permet de garder le contrôle de vos activités de vente : Calendriers de vente clairs Équipes de vente avec chefs d’équipe Structures complexes et personnalisables de la Commission Applications mobiles pour les vendeurs et beaucoup plus…

Courrier électronique et campagnes publicitaires

Gérer les campagnes publicitaires Lancer des campagnes d’e-mailing auprès des prospects, des listes des prospects et des clients Lien vers les systèmes de campagne par courrier électronique les plus populaires, tels que Constant Contact Suivre l’efficacité du courrier électronique et le volume d’affaires généré par chaque campagne et beaucoup plus …

service / gestion des installations

Programmer automatiquement les services de mesure, d’installation, de réparation et de garantie Gagnez en visibilité dans les horaires et les calendriers des équipages et des membres d’équipe Gérer la mesure, l’installation, la réparation et la garantie des pipelines de commande de travaux Attribuer des bons de travail aux équipes les plus qualifiées disponibles Suivez l’avancement des travaux, le temps et les matériaux via des applications pour appareils mobiles Autoriser les équipes de mesure à modifier les tailles et autres champs autorisés via des applications mobiles Modification du bon de travail sur site et saisie des éléments Gérer la disponibilité et les calendriers de maintenance des camions et des équipements Capacités natives multi-succursales et multi-locales Importer des commandes historiques et des données de garantie Créer facilement des ordres de service en sélectionnant l’ensemble ou la partie à remplacer Générer et programmer automatiquement des ordres de production pour des articles de service Comprendre vos gammes de produits en comparant les prix de vente par rapport aux coûts totaux, y compris les coûts de réparation/garantie

Gestion des garanties

Gérer les garanties, les réclamations et suivre les coûts de garantie par commande, par type de produit et par type de réclamation.

Business Intelligence à tous les niveaux de l’entreprise

Moteurs de rapports de Business Intelligence au sein de l’entreprise.

Applications mobiles de vente, de CRM et de devis

Des applications mobiles pour chaque domaine de votre entreprise

Applications mobiles de mesure, de service et de garantie

Application mobile de dénombrement des cycles

Application mobile pour les entrepôts d’expédition

Application mobile de gestion du matériel

Application mobile pour conducteurs/livreurs

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Services de mise en œuvre et de formation

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Interface personnalisée pour les logiciels externes

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Interfaces de machines sur mesure

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Rapports et étiquettes personnalisés

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Formation à la modification du code source

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Intégration à QuickBooks à partir du serveur

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Intégration à d’autres comptabilités

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Interfaces EDI avec Cardinal Glass

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Interfaces EDI avec d’autres fournisseurs

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Interfaces personnalisées pour les utilisateurs

Logiciel de fabrication de portes-fenêtres et de fabrication de portes:

Fonctionnalité personnalisée